通知公告

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规章制度上墙,严格完善管理
发布时间:[2017-06-07] 来源:[群众路线教育实践 ] 访问:[]

无规矩不成方圆,健全的规章制度是校园管理运行的保障。为进一步强化衡阳师院信息与网络中心相关工作日常管理,确保工作规范有序,信息与网络中心于201767日将相关管理制度、岗位职责以及工作流程制成展板实现“规章制度上墙”,悬挂于信息与网络中心墙上醒目位置,确保了各项工作有章可循,有序推进。

管理制度中详细制定了多媒体教室管理办法、多媒体教室安全卫生制度、多媒体教室值班工作细则、微格教室使用管理规定、录播教室管理规定、中心机房管理制度、网络管理值班员工作职责、校园网络用户守则、校园网络系统安全管理制度、校园网络设备的管理维护规定、网络管理突发事件应急预案。该管理制度明确了校园相关教室、设施的使用与维护守则,以及相关的突发事件的处理方案。

岗位职责明确了信息与网络中心每个岗位工作人员的相关工作职责,对相关岗位的任务分工明确化,让每个员工明确了解自己的工作内容,承担自己岗位所在职责。具体对主任、副主任、信息管理科科长、教学保障科科长、网络运行科科长、网络管理员、多媒体教学管理员这些岗位的职责进行了明确分工。

工作流程则面向全校需要使用多媒体教室、微格教学技能训练中心、录播室;需要进行教学设备维修、网络故障维修、网络开通、托管服务器、部门主页开通、方案定制等的人员,明确其进行申请的方法、流程与相关注意事项。该项工作使得设备使用与维护流程清晰、简洁化。

制度上墙”后,信息与网络中心的各项管理制度、工作职责、工作流程更加地一目了然,犹如一面镜子,不仅有利于监督工作,同时便于工作人员随时“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”,真正实现了用制度管人管事,同时确保了信息与网络中心各项工作扎实有效地开展。

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